在企业运营中，跨部门协作是提高工作效率的重要环节。为了确保信息传递准确、流程顺畅，一份规范化的“部门工作联系单”显得尤为重要。以下是一份基于实际需求设计的表格模板格式，旨在帮助各部门高效沟通与协作。

表格结构说明

1. 基本信息

- 发起部门：填写提出需求或任务的具体部门名称。

- 接收部门：明确负责处理该事项的目标部门。

- 联系人姓名及电话：便于双方及时沟通，避免延误。

- 日期：记录联系单创建的时间点。

2. 事项描述

- 工作简明扼要地描述需要完成的任务或解决问题的核心内容。

- 相关背景资料：提供必要的历史数据、项目进展等辅助信息，方便接收方全面了解情况。

3. 具体要求

- 完成时限：设定明确的时间节点以确保进度可控。

- 输出形式：如报告、演示文稿或其他形式的具体成果。

- 其他特殊指示：包含任何额外需要注意的细节或限制条件。

4. 确认与反馈

- 接收部门意见：由接收方填写初步评估结果及可能存在的问题。

- 最终确认签字：双方负责人签字后生效，作为后续工作的依据。

5. 附件部分

- 可附加相关文件、图表等支持材料，增强文档的专业性和可信度。

使用建议

- 在使用过程中，请根据实际情况灵活调整各栏目的详细程度；

- 定期回顾并优化模板内容，使之更加贴合组织的发展变化；

- 培训员工正确填写和使用联系单，促进标准化操作习惯形成。

通过以上表格模板的应用，可以有效减少因沟通不畅而导致的误解和效率低下问题，为企业创造更大的价值。希望这份模板能够为您的日常工作带来便利！