为了规范公司内部加油卡的使用与管理，确保加油卡资源的合理分配和有效利用，特制定本管理制度。本制度适用于公司全体员工及相关部门，旨在通过明确职责分工、操作流程以及监督机制，提升工作效率并降低运营成本。

一、适用范围

本制度适用于所有涉及公司加油卡申领、使用、充值、挂失等环节的相关人员和部门。

二、基本原则

1. 统一管理：公司加油卡由行政部统一采购、发放和管理。

2. 专卡专用：每张加油卡仅限指定车辆或指定员工使用，不得随意转借他人。

3. 透明公开：所有加油记录需及时录入系统，并定期公示，接受内部审计。

4. 节约优先：在满足工作需求的前提下，尽量减少不必要的燃油消耗。

三、具体规定

1. 加油卡的申请与发放

- 需要使用加油卡的部门或个人应提前向行政部提交书面申请，说明用途及预计用量。

- 行政部审核后，根据实际情况决定是否批准，并分配相应编号的加油卡。

2. 加油卡的使用

- 使用人必须严格按照审批用途使用加油卡，禁止用于私人事务或其他非公务活动。

- 每次加油后，须填写《加油记录表》，详细记录日期、地点、金额等信息，并由司机签字确认。

3. 加油卡的充值

- 定期检查加油卡余额，当余额不足时，应及时通知财务部进行充值。

- 充值金额需依据实际需求确定，避免超额充值造成浪费。

4. 加油卡的保管

- 各部门和个人应对所持加油卡妥善保管，防止丢失或被盗。

- 如发现加油卡遗失，应立即报告行政部，并申请补办新卡。

5. 监督与检查

- 行政部将不定期对加油卡的使用情况进行抽查，发现问题及时处理。

- 年度终了，公司将组织专项审计，核实全年加油费用的真实性与合理性。

四、违规处理

对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处罚。构成犯罪的，依法移交司法机关追究刑事责任。

五、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。如遇特殊情况需要调整，由总经理办公会议讨论决定。

以上便是公司的加油卡管理制度，请大家严格遵守，共同维护良好的工作秩序和企业形象。

希望本文能够帮助您更好地理解和执行加油卡管理制度。如有任何疑问或建议，请随时联系行政部。感谢您的支持与配合！