尊敬的[客户/合作伙伴名称]：
您好！
感谢您长期以来对我们公司的支持与信任。近期我们发现您在[具体业务或服务名称]中存在以下情况：
[在此处简要描述具体问题或原因，例如：“未按约定时间完成相关任务”、“违反合同中的某些条款”等]
根据双方签订的合作协议及相关规定，我们不得不对您采取扣款措施。具体扣款金额为人民币[金额]元。
请您在收到本通知函后尽快核实并确认上述信息。如有异议，请于[具体日期]前与我们联系沟通。逾期未提出异议且未能及时处理款项，我们将按照相关规定执行扣款操作。
希望今后能够继续保持良好的合作关系，共同促进双方的发展。
此致
敬礼！
[公司名称]
[日期]
请注意：以上内容仅为模板示例，实际使用时需根据具体情况调整，并确保所有信息准确无误。同时建议在正式发出之前咨询法律顾问以规避潜在风险。
