为了更好地规范公司内部车辆使用流程，确保公务出行的高效与安全，特制定本《用车申请单》。请各部门严格按照以下要求填写和提交申请，以保障车辆资源的合理分配及日常工作的顺利进行。

一、适用范围

本申请单适用于公司所有因公需要使用车辆的情况，包括但不限于业务拜访、客户接待、紧急事务处理等场景。

二、申请流程

1. 提前申请：原则上需至少提前一天提交用车需求，以便行政部统筹安排车辆调度。如遇特殊情况（如突发事件），可随时提出临时申请，但需说明具体原因并获得批准。

2. 填写信息：

- 申请人姓名及部门；

- 出发时间与返回时间；

- 去往地点及行程安排；

- 是否需要指定司机或特殊车型；

- 预计行驶里程及耗油量（可选）。

3. 审批程序：由申请人所在部门负责人审核后，交由行政部确认车辆可用性，并最终由总经理或授权人签字同意。

4. 领取钥匙：获准后，申请人凭此单至行政部领取车钥匙，并做好登记；归还时也需按照规定办理交接手续。

三、注意事项

- 节约能源：每位使用者应养成良好习惯，在出发前检查油量是否充足，并在归还车辆时尽量保持满油状态。

- 遵守交通规则：驾驶过程中务必严格遵守法律法规，注意行车安全。

- 爱护公物：请妥善保管车内设施设备，避免人为损坏；若发现异常情况，请及时报修。

- 定期保养：为延长车辆使用寿命，公司将根据实际情况安排定期维护保养工作，请各使用单位积极配合。

通过以上制度化管理措施，我们希望能够进一步提升工作效率和服务质量，同时也希望每一位同事都能共同参与到这项工作中来，携手营造一个更加和谐有序的工作环境！

注：本文件最终解释权归公司行政部所有。如对上述条款有任何疑问或建议，请随时联系相关部门工作人员沟通解决。

用车申请单编号：__________

日期：__________

申请人：__________

联系方式：__________

目的地：__________

预计往返时间：__________

审批意见：___________________________

签字：__________

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此模板旨在帮助各单位明确责任分工，同时也能有效减少不必要的浪费现象发生，从而推动企业持续健康发展！