为了进一步提升集团公司的办公环境质量和工作效率，确保工作场所整洁有序，营造良好的企业文化氛围，特制定本《集团公司办公室5S管理办法》。5S管理源自日本，是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个日语单词的罗马音首字母缩写。通过实施5S管理，可以有效优化办公环境，提高员工的工作积极性与团队协作能力。

一、整理（Seiri）

在办公室内，所有物品必须按照实际需求进行分类存放，对于不必要的物品应及时清理或处理，避免占用过多空间。例如，过期文件、废弃文具等应立即丢弃；不再使用的设备或家具可申请报废或调拨至其他部门使用。同时，定期对办公用品库存进行盘点，合理规划采购计划，减少浪费现象的发生。

二、整顿（Seiton）

将必要的物品按类别整齐摆放，并明确标识位置，便于取用与归还。每个工位都应保持桌面干净整洁，只保留当前工作所需的基本工具及资料。公共区域如会议室、茶水间等也需维持良好秩序，确保各类设施完好可用且易于找到。此外，在文件管理方面，电子文档应当建立统一规范的命名规则，并妥善保存；纸质档案则要装订成册后放入指定柜子中保管。

三、清扫（Seiso）

每天下班前花几分钟时间对自己的工位进行全面清洁，包括擦拭电脑屏幕、键盘鼠标等办公设备表面灰尘；清理垃圾篓内的废弃物并更换新的垃圾袋；检查饮水机是否正常运作等等。另外，针对整个办公室的大范围清洁工作，则需要安排专门人员负责执行，比如每周一次彻底打扫地面、墙壁以及窗户玻璃等地方。同时还要注意通风换气，保证室内空气流通顺畅。

四、清洁（Seiketsu）

除了日常的小规模维护之外，还需要建立起一套完整的清洁制度来保障长期效果。这其中包括但不限于制定详细的清洁流程指南、明确责任人及其职责范围、设定固定的检查频率等内容。同时鼓励全体员工积极参与进来，形成人人动手的良好习惯，共同维护美好的工作环境。此外，还可以通过开展主题活动等形式增强大家对于环境卫生重要性的认识，从而更好地落实各项措施。

五、素养（Shitsuke）

作为5S管理体系的核心部分，“素养”强调的是个人行为修养以及团队合作精神。每位职员都应该自觉遵守上述规定，并将其融入到日常生活当中去。当遇到问题时能够主动沟通解决而不是推诿扯皮；面对突发状况时表现出冷静沉着的态度；对待同事之间互相尊重友善交流等都是体现良好职业操守的表现。只有每个人都具备了这样的素质，才能真正实现整个组织的整体进步与发展目标。

总之，《集团公司办公室5S管理办法》旨在通过科学合理的手段改善我们的工作条件，促进生产力增长的同时也让每一位成员都能感受到归属感与幸福感。希望大家能够积极响应号召，从自身做起，共同努力打造一个更加美好和谐的企业家园！