关于员工个人费用报销的通知
为了进一步规范公司内部财务管理流程,提高工作效率,现对公司员工个人费用报销的相关事项进行明确说明,请各位同事仔细阅读并遵照执行。
一、适用范围
本通知适用于所有因公产生的个人费用报销申请,包括但不限于交通费、餐饮费、通讯费等与工作相关的合理支出。
二、报销流程
1. 员工需在发生费用后的一周内提交完整的报销单据,逾期将不予受理;
2. 报销单据须真实有效,并附上相关证明材料(如发票、收据等);
3. 所有单据需经部门主管审核确认后,提交至财务部进行最终审批。
三、注意事项
1. 严禁虚报或夸大费用金额,一经发现将严肃处理;
2. 对于不符合规定的报销项目,公司将有权拒绝支付;
3. 如遇特殊情况无法按时完成报销,请提前向财务部说明原因。
四、生效日期
本通知自发布之日起正式施行,原有规定与本通知不符之处以本通知为准。
感谢大家的理解与配合!如有任何疑问,请随时联系财务部。让我们共同努力,为公司的健康发展贡献力量!
特此通知。
希望这篇内容能够满足您的需求!如果还有其他问题,欢迎继续咨询。