尊敬的客户:
您好!感谢贵公司长期以来对我们公司的支持与信任。为了确保双方的财务数据准确无误,维护良好的合作关系,现特向贵公司发送此份对账函,请贵公司核对并确认以下信息:
一、基本信息核对
1. 公司名称:
贵公司名称为:_______________(请填写贵公司全称)。
2. 对账期间:
对账时间为:________年____月____日至________年____月____日。
3. 往来款项余额:
根据我方账目记录,截至________年____月____日,贵公司在我公司的往来款项余额为:人民币________元(大写:_________________元整)。
二、具体事项说明
1. 账目核对:
请您仔细核对上述金额是否与贵公司账目一致。如有差异,请注明具体原因,并在回函中详细说明。
2. 发票及凭证核对:
若存在未开票或已开票但未收到的情况,请提供相关票据编号和金额明细。
3. 其他需要说明的事项:
如有其他需要补充的内容,请在此处列明。
三、回函方式
请您于收到本函后____日内完成核对,并通过以下方式之一回复我们:
1. 邮寄至:
地址:________________________
收件人:_______________________
2. 电子邮件:
邮箱地址:_____________________
3. 其他联系方式:
(如电话、传真等)
四、特别提醒
1. 若贵公司在规定时间内未回复,则默认贵公司确认上述金额无误。
2. 如需进一步沟通,请及时与我公司联系,联系电话:______________。
再次感谢贵公司一直以来的支持与配合。若有任何疑问或建议,欢迎随时与我们联系。期待与贵公司继续保持良好的合作关系!
此致
敬礼!
[公司名称]
________年____月____日
以上为企业对账函模板,请根据实际情况调整相关内容。希望这份模板能够帮助您顺利完成对账工作!