为了提高工作效率和确保信息传递的准确性,以下提供一份通用的工作联系单模板,供各团队参考使用。此模板旨在规范沟通流程,明确责任分工,便于后续追踪与归档。
工作联系单
编号:[填写编号]
日期:[填写日期]
发件人:[填写姓名/部门]
收件人:[填写姓名/部门]
主题:[填写具体事项名称]
一、背景描述
请简要说明该事项产生的原因及背景,包括但不限于项目进展、突发情况或特殊需求等。力求清晰简洁,便于对方快速理解问题所在。
二、具体内容
1. 任务目标
明确此次工作的最终目的或预期成果是什么。
2. 涉及范围
列出与本次工作相关的人员、部门或资源清单。
3. 时间节点
设定完成该项工作的关键时间点,例如开始日期、截止日期等,并注明是否有弹性调整空间。
4. 具体要求
详细阐述对结果的具体期望值,如格式、标准、质量等方面的要求。
三、附件说明
如有相关文件或资料需要附带,请在此处列明名称及获取方式(如邮件地址、共享链接等)。
四、备注
此处可添加任何补充说明或注意事项,例如风险提示、历史记录查询路径等。
签名区
- 发件人签名:___________
- 收件人签名:___________
以上为一个典型的工作联系单结构框架,可根据实际情况灵活调整模块顺序或增加新字段。希望这份模板能够帮助大家更好地组织日常事务,促进跨部门协作顺畅进行!