在任何组织中，办事处办公室主任的角色都是至关重要的。他们不仅是管理层与基层员工之间的桥梁，更是确保整个办事处高效运作的核心人物。以下是办事处办公室主任的主要职责和任务。

首要任务是负责办事处的日常行政管理工作。这包括但不限于文件管理、会议安排、档案整理等基础性工作。办公室主任需要确保所有文档资料的安全性和完整性，并且能够及时提供所需信息给相关人员。此外，在会议前后的各项准备工作中，比如场地布置、设备调试以及参会人员的通知等细节处理上也需做到细致周到。

其次，作为领导团队的一员，办公室主任还需要协助制定并执行办事处的发展规划。这意味着要深入了解公司的战略目标，并结合实际情况提出可行性建议。同时，对于突发事件或紧急情况下的应急处置能力也是必不可少的素质之一。

再者，沟通协调贯穿于整个岗位职责之中。无论是内部不同部门之间还是外部客户及合作伙伴之间，都需要通过良好的沟通来建立信任关系。因此，具备出色的口头表达能力和书面写作技巧将有助于更好地完成这项工作。

最后但同样重要的是，办公室主任应当注重培养下属的专业技能和个人成长。通过定期培训、绩效考核等方式激励员工发挥潜力，共同推动企业向前发展。

综上所述，办事处办公室主任不仅承担着繁杂琐碎的具体事务处理职能，同时也肩负着引领团队向着更高层次迈进的重要使命。只有充分认识到这一点，并付诸实践才能真正胜任这一职位。