在企业运营过程中,员工的岗位变动、离职或调岗等情况时有发生。为了确保工作的连续性和稳定性,规范化的工作交接流程显得尤为重要。一份清晰、完整的工作交接清单,不仅能够帮助接替者快速熟悉职责范围,还能有效避免因人员变动带来的信息断层和管理漏洞。
本清单旨在为员工提供一个系统化的工作交接模板,涵盖主要业务内容、文件资料、权限交接、联系方式等关键信息。通过填写此表,可以明确交接双方的责任与义务,保障公司业务平稳过渡。
一、基本信息
- 交接人姓名:
- 接收人姓名:
- 交接日期:
- 原岗位名称:
- 现岗位名称(如适用):
- 部门负责人签字:
二、工作内容交接
1. 日常职责说明
- 主要负责的工作
- 每日/每周/每月常规任务:
2. 项目与任务清单
- 当前进行中的项目名称及进度:
- 已完成但需后续跟进的任务:
- 未完成但需交接的事项说明:
3. 重要联系人名单
- 内部协作部门及负责人:
- 外部合作单位及对接人:
- 客户或服务对象名单及联系方式:
三、文件与资料交接
1. 电子文档
- 存储位置(如共享盘、云平台等):
- 文件分类及命名规则:
- 关键数据备份情况:
2. 纸质资料
- 重要合同、报告、审批单等文件清单:
- 存放地点及保管方式:
四、系统与权限交接
1. 办公系统账号
- 系统名称:
- 登录账号:
- 初始密码或当前密码:
2. 权限配置
- 所有系统权限说明(如OA、ERP、财务系统等):
- 是否需要授权变更或删除:
五、其他注意事项
- 交接过程中发现的问题或风险提示:
- 其他需要特别说明的
六、确认签字
交接人签字:___________
接收人签字:___________
监督人(部门主管)签字:___________
通过使用这份工作交接清单,可以大大提升工作效率,减少因人员变动带来的不确定性。建议在每次岗位调整或离职时,均按照此模板进行详细记录,以确保公司资源的有效利用和业务的持续发展。