【调档函格式是怎样的】在日常工作中，尤其是在人事管理、档案管理或求职过程中，我们常常会遇到“调档函”这一文件。那么，“调档函格式是怎样的”就成了许多人关心的问题。调档函是一种用于办理个人档案调动的正式文件，通常由用人单位或相关单位出具，用于将个人的人事档案从原存放地转移到新的单位或地点。

一、调档函的基本用途

调档函主要用于以下几种情况：

- 个人因工作变动需要将档案从原单位转出；

- 求职者被新单位录用后，需将档案转入新单位；

- 考研、考编、公务员考试等需要调取档案时；

- 个人档案需要进行重新审核或补充材料时。

二、调档函的格式结构

虽然不同地区和单位可能对调档函的具体格式略有差异，但一般来说，一份标准的调档函应包含以下几个基本部分：

1. 标题

通常为“调档函”，字体一般为加粗，居中显示。

2. 收件单位名称

明确写明接收档案的单位名称，如“XX市人力资源和社会保障局”、“XX单位人事科”。

3. 发件单位信息

包括发件单位的全称、地址、联系电话等，以便接收方联系确认。

4. 被调档人基本信息

包括姓名、性别、身份证号、原档案存放单位等信息，确保档案准确无误地转移。

5. 调档原因说明

简要说明调档的原因，例如“因工作调动，现需将本人档案转入贵单位”。

6. 正文内容

正文部分应清晰表达请求调档的意愿，并注明所需档案资料的种类（如学历证明、工作经历证明等）。

7. 结尾语

常用“特此申请，请予以协助为盼！”或“请予办理为荷！”等礼貌性用语。

8. 发件单位盖章与日期

调档函必须加盖单位公章，并注明出具日期，以确保其法律效力。

三、注意事项

1. 格式规范：尽量使用公文格式，避免随意书写。

2. 信息准确：所有个人信息必须真实、完整，避免因信息错误导致调档失败。

3. 加盖公章：没有公章的调档函不具备正式效力，容易被拒绝。

4. 提前沟通：在发出调档函前，建议先与接收单位联系，确认是否接受该类函件以及具体要求。

四、调档函的常见问题

- 调档函可以自己写吗？

可以，但建议由单位统一出具，更具权威性。

- 调档函过期了怎么办？

如果超过有效期限，需重新开具或联系相关部门补办手续。

- 调档函丢失如何处理？

可向原单位申请补开，或通过其他方式证明档案关系。

总的来说，“调档函格式是怎样的”并不是一个复杂的问题，只要了解基本结构和注意事项，就能轻松应对。在实际操作中，保持信息准确、流程规范，才能顺利完成档案的调转工作。