【物料样品承认书模板】在企业采购与生产过程中,物料样品的确认是确保产品质量和符合要求的重要环节。为了规范这一流程,提升沟通效率,避免因理解偏差导致的后续问题,特制定本“物料样品承认书模板”。该文件可用于供应商提交样品后,由采购方或技术部门进行审核并签署确认,作为后续批量采购与生产的依据。
物料样品承认书
客户名称: ________________________
供应商名称: ________________________
产品名称/型号: ________________________
样品编号: ________________________
提交日期: ________________________
承认日期: ________________________
一、样品基本信息
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 物料名称 | _________ |
| 规格型号 | _________ |
| 材质说明 | _________ |
| 尺寸规格 | _________ |
| 表面处理 | _________ |
| 包装方式 | _________ |
二、样品检测结果(可选)
| 检测项目 | 标准要求 | 实际结果 | 是否合格 |
|----------|----------|----------|----------|
| 外观检查 | _________ | _________ | _________ |
| 尺寸测量 | _________ | _________ | _________ |
| 材料测试 | _________ | _________ | _________ |
| 功能测试 | _________ | _________ | _________ |
三、样品认可意见
经我司技术、质量及采购部门共同评审,确认以下
- 样品外观、尺寸、性能等均符合我司相关标准及技术要求;
- 可用于后续批量生产;
- 若有特殊使用环境或工艺要求,请在正式订单中注明。
承认人签字: ________________________
职位: ________________________
日期: ________________________
四、备注
1. 本承认书仅针对本次提交的样品有效,不构成对后续产品的保证;
2. 如需修改设计或参数,须重新提交样品并重新审批;
3. 本文件一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
- 样品照片
- 检测报告(如有)
- 技术图纸(如有)
签署单位(盖章):
_________________________
签署人: ________________________
日期: ________________________
注意事项:
本模板可根据企业实际需求进行调整,建议结合公司内部的采购流程与质量管理体系进行定制化修改,以确保其适用性与权威性。