【公司车辆使用管理制度范本】为加强公司内部车辆的统一管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，合理控制运营成本，结合公司实际情况，特制定本《公司车辆使用管理规范》。本制度适用于公司所有公务用车及员工因公使用车辆的相关管理事项。

一、适用范围

本制度适用于公司所有配备的公务车辆及经批准可由员工个人使用或借用的车辆，包括但不限于行政用车、业务接待用车、外出办公用车等。凡涉及车辆使用、调度、维护、费用报销等相关事宜，均应遵守本制度规定。

二、车辆使用原则

1. 合理安排：根据工作需要，科学调配车辆资源，避免重复使用或闲置浪费。

2. 安全第一：驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等行为。

3. 节约高效：提倡绿色出行，鼓励多人共用一辆车，减少不必要的出行频率。

4. 责任明确：每辆车须有专人负责，明确使用人、审批人及管理责任人，确保权责清晰。

三、车辆使用申请与审批流程

1. 员工需提前填写《车辆使用申请表》，说明用车事由、时间、地点及使用人信息。

2. 申请需经部门负责人审核同意后，交由行政部或车辆管理部门进行统一调度。

3. 紧急情况可先口头申请，事后补办手续，但需在24小时内完成书面审批。

4. 未经审批擅自使用车辆的，所产生的费用由使用者自行承担，并视情节给予相应处理。

四、车辆调度与使用管理

1. 行政部或车辆管理部门负责日常车辆调度工作，确保车辆有序使用。

2. 车辆使用过程中，驾驶员应保持通讯畅通，及时反馈行程动态。

3. 使用结束后，驾驶员需如实填写《车辆使用记录表》，包括行驶里程、油耗、维修情况等信息。

4. 每月月底，行政部汇总车辆使用情况，形成报表供管理层参考。

五、车辆维护与保养

1. 车辆实行定期保养制度，由行政部统一安排，确保车辆处于良好运行状态。

2. 驾驶员在使用过程中发现车辆异常情况，应立即上报并配合维修。

3. 维修费用由公司统一支付，如因人为原因造成损坏，相关费用由责任人承担。

六、费用管理与报销

1. 公务用车产生的油费、过路费、停车费等，凭有效票据按标准予以报销。

2. 报销需附带《车辆使用申请表》、发票及相关证明材料。

3. 严禁虚报、冒领车辆费用，一经查实将追究相关人员责任。

七、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、通报批评、罚款或取消车辆使用资格等处理。严重者将依法依规追究其责任。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同维护公司车辆管理的规范化和制度化。