【函的格式及范文(公考)】在公务员考试(公考)中,行政职业能力测验(行测)和申论是两大核心科目。其中,申论部分不仅考察考生的文字表达能力,还涉及对政策的理解、逻辑思维以及公文写作能力。而在各类公文写作中,“函”是一种常见的应用文体,尤其在实际工作中使用广泛。因此,在备考过程中,掌握“函”的基本格式与写作技巧,对于提升申论成绩具有重要意义。
一、“函”的基本概念
“函”是机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的正式公文文种。其特点是语言简洁、语气平和、结构清晰,适用于平行机关或不相隶属单位之间的沟通。
二、“函”的基本格式
一份完整的“函”通常包括以下几个部分:
1. 标题
标题一般由“发函单位+事由+文种”组成,如:“关于XX工作的函”。
2. 主送单位
明确收函单位名称,应使用全称或规范简称。
3. 正文
正文是函的核心内容,主要包括:
- 开头:说明来函的目的或背景。
- 主体:具体说明事项、提出请求或答复问题。
- 结尾:礼貌性结束语,如“此致 敬礼”等。
4. 落款
包括发函单位名称、日期,并加盖公章。
5. 附件说明(如有)
如有附件,应在正文后注明“附件:×××”。
三、“函”的写作要点
- 语气得体:函件多用于平级或不相隶属单位之间,语气要礼貌、委婉,避免命令式口吻。
- 内容明确:函件应开门见山,直述事项,避免冗长。
- 结构清晰:逻辑顺序合理,层次分明,便于对方理解。
- 语言简练:用词准确,避免模糊不清或重复表述。
四、公考中“函”的写作范文
范文一:商洽函
关于协调解决XX项目用地问题的函
XX市自然资源局:
为进一步推进我区重点建设项目——XX项目的顺利实施,现需征用位于XX片区的土地约XX亩。经初步调查,该地块目前存在权属不清的问题,影响了项目进度。
为确保项目按期开工,恳请贵单位协助开展土地权属核查工作,并协调相关部门尽快出具相关证明材料。
专此函达,盼复。
此致
敬礼!
XX区人民政府
2025年4月5日
范文二:答复函
关于XX事项的复函
XX单位:
贵单位《关于XX事项的函》(XX函〔2025〕XX号)已收悉。经研究,现回复如下:
一、同意贵单位提出的XX建议;
二、请严格按照相关法律法规执行,确保项目合法合规;
三、后续如有需要,可继续与我单位联系沟通。
特此函复。
此致
敬礼!
XX厅
2025年4月8日
五、备考建议
在备考公考时,建议考生重点关注以下几点:
- 多阅读官方发布的公文范文,熟悉常用格式;
- 练习撰写不同类型的函件,提高语言组织能力和逻辑表达能力;
- 注意细节,如单位名称、日期、格式规范等,避免因小失大;
- 可结合申论真题中的“公文写作”题型进行针对性训练。
总之,“函”的写作虽然看似简单,但却是公考中不可忽视的一部分。掌握好这一文体,不仅能提升申论分数,也能为今后的实际工作打下坚实基础。