【3、中建钢构招采电子平台操作手册版1.3】随着信息化建设的不断推进,中建钢构在采购管理方面也逐步向数字化、智能化方向发展。为了提升招采工作的效率与规范性,公司推出了“中建钢构招采电子平台”,并发布了最新版的操作手册——版本1.3。本手册旨在帮助用户更好地理解和使用该平台,确保各项招采流程顺利进行。
一、平台简介
中建钢构招采电子平台是集招标、投标、评标、合同管理等于一体的综合管理系统。通过该平台,企业可以实现采购信息的集中发布、供应商的在线报名、文件的电子提交、评标过程的透明化管理等功能,大大提升了招采工作的便捷性与公正性。
二、平台登录与账号管理
1. 登录方式
用户可通过公司内部系统或指定网址进入平台。首次登录需输入注册时绑定的用户名和密码,部分功能可能需要通过手机验证码或邮箱验证完成身份确认。
2. 账号权限
不同角色(如采购员、项目经理、供应商等)拥有不同的操作权限。请根据自身职责选择对应的账号类型,以确保操作符合规定。
3. 密码修改与找回
若忘记密码,可点击“忘记密码”按钮,按照提示进行身份验证后重置密码。建议定期更换密码,保障账户安全。
三、招标公告发布流程
1. 创建招标项目
在“招标管理”模块中,点击“新建招标”按钮,填写项目基本信息,包括项目名称、预算金额、招标范围、截止时间等。
2. 上传招标文件
招标文件需以PDF格式上传,并确保内容完整、清晰。如有附件材料,可一并打包上传。
3. 设置报名条件
根据项目需求,设定供应商报名资格,如企业资质、业绩要求、保证金缴纳方式等。
4. 发布公告
完成信息填写后,点击“发布”按钮,系统将自动通知相关供应商查看公告。
四、供应商报名与投标操作
1. 查看招标公告
供应商登录后,在“招标公告”列表中查找感兴趣的项目,点击“查看详情”进入报名页面。
2. 填写报名信息
根据平台要求,填写企业基本信息、联系人、联系方式等,并上传相关资质证明文件。
3. 提交投标文件
报名成功后,可在规定时间内上传投标文件。注意文件格式及大小限制,避免因技术问题导致无法提交。
4. 查看投标状态
系统会实时更新投标进度,供应商可随时查看是否已收到投标文件,以及后续的评标安排。
五、评标与中标管理
1. 评标专家登录
评标人员需通过专用账号登录平台,查看待评项目,并按评分标准对投标文件进行评审。
2. 评标结果录入
评标完成后,评标专家需在系统中填写评标意见,并提交最终评分结果。
3. 中标公示
平台将根据评标结果自动生成中标公示信息,并在规定时间内对外发布。
4. 合同签订
中标单位可在平台内查看中标通知,并与采购方协商合同条款,完成电子签章流程。
六、常见问题与注意事项
- 操作过程中遇到问题:可联系平台技术支持,或查阅平台内的帮助文档。
- 文件格式不支持:请确保上传文件为系统支持的格式,如PDF、Word、Excel等。
- 时间节点不可逆:所有操作均需在规定时间内完成,逾期将影响项目进度。
- 数据安全:严禁泄露平台账号信息,防止非法操作。
七、结语
《中建钢构招采电子平台操作手册(版本1.3)》作为指导用户高效使用平台的重要工具,涵盖了从项目发布到合同签订的全流程操作指南。希望广大用户能够认真学习并熟练掌握,充分发挥平台在招采管理中的作用,推动企业采购工作更加规范、高效、透明。
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版本号:1.3
发布日期:2025年4月
编制单位:中建钢构信息技术部