【《工作联系单》格式】在日常的工程管理、项目推进以及企业内部协作过程中，“工作联系单”作为一种重要的沟通工具，被广泛应用于不同部门之间、上下级之间或与外部单位之间的信息传递和任务协调。它不仅有助于明确任务内容、责任分工和时间节点，还能作为后续工作追溯和问题处理的重要依据。

一、什么是《工作联系单》？

《工作联系单》是企业在进行项目管理、施工协调、技术交底或业务对接时，用于记录和传达工作任务、意见、建议或问题的一种书面文件。其核心作用在于确保信息传递的准确性、及时性和可追溯性，避免因沟通不畅导致的工作延误或责任不清。

二、《工作联系单》的基本结构

一份规范的《工作联系单》通常包括以下几个部分：

1. 编号：用于标识该联系单的唯一性，便于归档和查阅。

2. 日期：填写联系单的发出日期。

3. 发件单位/人员：注明提出问题或任务的单位或负责人。

4. 收件单位/人员：明确接收任务或信息的单位或责任人。

5. 主题/简要说明：简明扼要地描述联系事项的内容。

6. 详细对任务的具体要求、背景情况、相关数据或图纸等进行详细说明。

7. 回复要求：明确对方需在何时前反馈处理结果或意见。

8. 附件：如有相关图纸、表格、文件等资料，应注明并附上。

9. 签发人/联系人：填写发起联系单的负责人及其联系方式。

10. 备注：其他需要补充说明的内容。

三、《工作联系单》的使用注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表达，确保接收方能准确理解任务内容。

2. 内容真实准确：所填写的信息必须属实，不得夸大或隐瞒事实。

3. 及时发送与反馈：任务紧急时应尽快发出，并督促对方按时回复。

4. 妥善保存：所有《工作联系单》应归档保存，以备后续查询和审计。

5. 签字确认：重要事项应由双方负责人签字确认，增强法律效力。

四、结语

《工作联系单》虽为一种基础性文件，但在实际工作中却发挥着不可替代的作用。通过规范格式、明确内容、加强管理，可以有效提升工作效率，减少沟通成本，为企业管理提供有力支持。因此，每一位从事项目管理和行政工作的人员，都应重视并熟练掌握《工作联系单》的使用方法。