【关于发票丢失的情况说明-丢发票情况说明模板x】尊敬的相关单位/部门：

您好！

本人（或本公司）现就近期在日常财务处理过程中发生的一次发票遗失事件，特此作出如下情况说明，以便贵方了解相关背景并协助后续处理。

经核查，我方于2025年X月X日，在进行业务往来过程中，收到由XXX公司开具的增值税专用发票一张，发票代码为：XXXXXXXXXXXXXX，发票号码为：XXXXXXXXXX，金额为人民币XXX元整。该发票本应作为本次交易的重要凭证，用于财务入账及税务申报。

然而，由于近期办公场所整理过程中，工作人员不慎将该发票遗落在办公区域，后经多次查找未果，确认该发票已正式丢失。目前尚未发现任何他人拾取并上交的迹象，也未接到任何与该发票相关的异常通知。

对此，我方高度重视，并已采取以下措施：

1. 立即对相关工作人员进行提醒和教育，加强票据管理意识；

2. 对现有票据进行系统性清点，防止类似事件再次发生；

3. 与开票方联系，请求协助提供发票复印件或重新开具发票；

4. 同时，已向主管税务机关报备该情况，准备按照相关规定办理相关手续。

此次发票丢失属于偶发事件，非故意行为，且未涉及任何违规操作。我方承诺将积极配合相关部门的调查与处理，确保不影响正常的财务流程和税务申报。

如需进一步核实相关信息，欢迎随时与我方联系，我们将全力配合。

特此说明。

此致

敬礼！

说明人（单位）：_________________

联系电话：_________________________

日期：2025年X月X日