【关于答复函的格式及范文（公函）】在日常的行政管理与公务往来中，公文写作是一项基本且重要的工作。其中，“答复函”作为公文中的一种常见形式，主要用于对来文单位提出的问题、请求或意见进行回复。正确掌握答复函的格式和写作要点，有助于提高工作效率，确保信息传达的准确性和规范性。

一、答复函的基本格式

答复函一般由以下几个部分构成：

1. 标题

标题应简明扼要，通常为“关于XXX的答复函”，如“关于XX事项的答复函”。

2. 发文字号

一般由机关代字、年份、序号组成，如“X办函〔2025〕15号”。

3. 主送单位

即收件单位名称，需准确无误，使用全称或规范化简称。

4. 正文

正文是答复函的核心部分，主要包括以下

- 引述来文内容（如“贵单位《关于XXX的请示》已收悉”）；

- 回复的具体内容，包括同意、不同意、补充说明等；

- 对相关问题的解释或建议；

- 表达感谢或希望继续合作的语句。

5. 落款

包括发文单位名称和发文日期，加盖公章。

6. 附件说明（如有）

如有附带材料，应在文末注明。

二、答复函的写作要点

1. 语言简洁明了

答复函应避免使用模糊、冗长的语言，做到言简意赅，逻辑清晰。

2. 态度明确

对于是否同意、是否支持等问题，必须立场鲜明，不得含糊其辞。

3. 结构清晰

按照“引述—答复—结尾”的结构展开，层次分明，便于阅读。

4. 注意礼貌用语

虽然属于正式公文，但仍需保持一定的礼貌性，体现对对方的尊重。

三、答复函范文示例

关于XX项目资金申请的答复函

XX单位：

贵单位《关于申请XX项目专项资金的请示》（XX〔2025〕XX号）已收悉。经研究，现就有关事项答复如下：

一、原则同意你单位提出的XX项目资金申请。该项目符合我市产业发展规划，具有较好的社会效益和经济效益，建议按计划组织实施。

二、请严格按照财政资金管理相关规定，合理安排资金使用，确保专款专用，并于项目完成后及时提交资金使用情况报告。

三、如在实施过程中遇到困难，请及时与我局联系，我们将积极协助解决。

此复。

XX市发展和改革委员会

2025年4月5日

四、结语

答复函虽然篇幅不长，但在实际工作中起着承上启下的作用。它不仅是对来文的回应，更是政府机关履行职责、加强沟通的重要方式。因此，撰写时应认真对待，确保内容准确、格式规范、语气得体，从而提升公文的质量和效率。