【油卡管理制度】为规范公司车辆油卡的使用与管理，确保油费支出合理、透明，提高资金使用效率，防止浪费和滥用，特制定本油卡管理制度。本制度适用于公司所有配备油卡的公务车辆及员工个人使用油卡的公务出行情况。

一、适用范围

本制度适用于公司所有使用油卡进行加油的车辆，包括但不限于：行政用车、业务用车、销售用车等。同时，适用于因公外出需使用油卡的员工，其油卡使用应遵循本制度规定。

二、油卡申领与登记

1. 油卡由公司统一办理，原则上仅限于公司车辆使用。如因特殊原因需为员工个人车辆申领油卡，须经部门负责人审批，并报财务部备案。

2. 油卡实行实名制管理，每张油卡均需在财务部进行登记，注明使用人、车辆信息及有效期等。

3. 员工离职或调岗时，应及时将油卡交回财务部，不得私自保留或转交他人。

三、油卡使用规定

1. 油卡仅限于公务用途，禁止用于私人加油或其他非公务行为。

2. 使用油卡加油前，驾驶员或使用人应填写《加油申请单》，说明加油事由、时间、地点及预计金额，经部门负责人审批后方可使用。

3. 加油后需及时保存发票，并在规定时间内提交至财务部进行报销审核，确保账目清晰可查。

四、油卡使用监控与审计

1. 财务部负责对油卡使用情况进行定期核查，包括加油记录、消费金额、使用频率等，发现问题及时处理。

2. 对于异常加油行为，如频繁加油、大额消费、非正常时段加油等，财务部有权进行调查并追究相关责任。

3. 公司每年组织一次油卡使用专项审计，确保制度执行到位，杜绝违规操作。

五、违规处理

1. 对于擅自挪用油卡、虚报加油费用、私用油卡等行为，一经查实，将依据公司相关规定给予警告、罚款、通报批评，情节严重的将追究法律责任。

2. 因管理不善导致油卡丢失或被盗用的，相关责任人需承担相应责任，并按实际损失进行赔偿。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司财务部负责解释和修订，如有调整，将另行通知。

通过严格执行油卡管理制度，不仅能有效控制成本，还能提升公司整体管理水平和员工的责任意识，为公司的可持续发展提供有力保障。