【综合管理部部门管理制度】为规范综合管理部的日常运作，提升工作效率与服务质量，确保公司各项行政事务有序开展，结合公司实际情况，特制定本部门管理制度。本制度适用于综合管理部全体成员，旨在明确职责分工、优化工作流程、强化内部管理。

一、部门职责

综合管理部是公司日常运营的重要支持部门，主要负责行政事务、后勤保障、人力资源协调、会议组织、文件管理、办公环境维护等工作。具体职责包括但不限于：

1. 负责公司各类文件的收发、整理、归档及保管；

2. 组织安排公司各类会议，并做好会务准备工作；

3. 管理公司办公用品及固定资产，确保物资合理使用；

4. 协调员工日常办公需求，处理员工提出的各类行政问题；

5. 负责公司对外接待及来访人员的安排与接待工作；

6. 配合人力资源部完成员工招聘、培训、考核等相关工作；

7. 维护公司办公环境整洁、安全、有序。

二、工作流程与规范

1. 文件管理：所有公文需按照分类标准进行编号、登记、归档，确保查阅便捷、责任明确。

2. 会议管理：重要会议应提前通知参会人员，准备相关材料，并做好会议记录和纪要整理。

3. 办公物资管理：建立物资领用台账，实行“按需申请、合理发放”的原则，杜绝浪费。

4. 员工服务：对员工提出的问题应及时响应并妥善处理，必要时上报上级领导协调解决。

5. 安全管理：定期检查办公区域的安全隐患，确保消防设施、用电设备等正常运行。

三、内部管理要求

1. 员工应遵守公司规章制度，按时上下班，保持良好的职业素养；

2. 工作期间应保持通讯畅通，遇有紧急事项及时处理；

3. 各岗位人员应熟悉本职工作内容，积极参与团队协作；

4. 每月召开一次部门例会，总结工作情况，分析存在问题并提出改进措施；

5. 鼓励员工提出合理化建议，持续优化部门工作流程。

四、考核与奖惩机制

综合管理部将根据员工的工作表现、任务完成情况、服务质量等进行定期考核。对于工作认真负责、表现突出的员工，给予表扬或奖励；对于工作失职、影响部门整体效率的人员，视情节轻重予以批评教育或相应处罚。

五、附则

本制度自发布之日起执行，由综合管理部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同推动公司行政管理水平的提升。

——综合管理部