【公司银行账户管理办法】为规范企业内部财务管理,提升资金使用效率,防范财务风险,确保公司资金安全,特制定本《公司银行账户管理规定》。本规定适用于公司所有银行账户的开立、使用、变更及注销等全过程管理。
一、适用范围
本规定适用于公司总部及下属各分支机构所开设的所有银行账户,包括基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户等。所有涉及银行账户的业务活动均须遵守本规定。
二、账户开立管理
1. 银行账户的开立须由财务部门提出申请,并填写《银行账户开立申请表》,经相关部门负责人审核后报分管领导审批。
2. 开立账户时应提供完整的营业执照、法人身份证、授权委托书等相关资料,确保开户信息真实、合法。
3. 原则上不得在未经批准的情况下私自开设银行账户,严禁以个人名义开立公司账户。
三、账户使用与日常管理
1. 各账户应严格按照用途使用,不得挪作他用或用于非公司业务相关支出。
2. 财务人员应定期核对银行账目,确保账实相符,发现问题应及时上报处理。
3. 所有大额资金支付必须经过双重审批流程,确保资金流向透明可控。
四、账户变更与注销
1. 如需变更账户信息(如账户名称、开户银行、账号等),应提前提交书面申请,经审批后办理相关手续。
2. 对于不再使用的账户,应及时办理销户手续,避免产生不必要的管理成本和潜在风险。
五、责任与监督
1. 财务部门负责银行账户的日常管理和监督工作,确保各项操作符合国家法律法规和公司制度要求。
2. 公司审计部门有权对银行账户的使用情况进行不定期检查,发现问题将追究相关责任人责任。
3. 对于违反本规定的单位或个人,公司将视情节轻重给予警告、通报批评或相应处罚。
六、附则
1. 本规定自发布之日起执行,原有相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。
2. 本规定由公司财务部负责解释和修订。
通过严格执行本规定,公司将有效提升银行账户管理的规范化水平,保障资金安全,促进企业稳健发展。