【公司数据管理制度-20220305195324x】为规范公司内部数据的管理流程，提升数据的安全性、准确性与使用效率，保障企业信息安全和业务稳定运行，结合公司实际情况，特制定本《公司数据管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在数据采集、存储、处理、共享、销毁等环节中的行为规范。

一、总则

1. 适用范围

本制度适用于公司所有与数据相关的业务活动，包括但不限于客户信息、财务数据、运营数据、人力资源信息等各类内部数据资源。

2. 管理原则

数据管理应遵循“依法合规、安全可控、分级分类、责任明确”的基本原则，确保数据在合法、有序的前提下得到有效利用。

3. 职责分工

- 信息管理部门：负责数据管理制度的制定、执行与监督；

- 各部门负责人：负责本部门数据的日常管理与安全控制；

- 全体员工：须严格遵守本制度，履行数据安全管理责任。

二、数据分类与权限管理

1. 数据分类

根据数据的敏感程度与用途，将数据分为以下几类：

- 公开数据：可对外发布或供公众查阅的数据；

- 内部数据：仅限公司内部人员使用的数据；

- 机密数据：涉及公司核心利益或客户隐私的数据，需严格控制访问权限。

2. 权限设置

所有数据访问必须按照“最小权限”原则进行授权，确保只有必要人员才能接触到相应数据。权限变更需经审批并记录备案。

三、数据采集与存储

1. 数据采集

数据采集应遵循合法、正当、必要的原则，不得侵犯用户隐私。采集前应取得相关授权，并做好数据来源记录。

2. 数据存储

数据应存放在符合安全标准的系统中，定期备份，防止数据丢失或被非法篡改。存储介质应具备相应的安全防护措施。

四、数据使用与共享

1. 数据使用

各部门在使用数据时，应确保数据的真实性和完整性，严禁擅自修改、删除或泄露数据。

2. 数据共享

数据共享需经过审批，且应签订保密协议，明确数据使用范围与责任。外部单位获取数据时，应通过正式渠道并签署相关合同。

五、数据安全与保密

1. 数据安全

公司应建立完善的数据安全机制，包括但不限于防火墙、加密传输、访问日志等，防范数据泄露、篡改和非法访问。

2. 保密义务

所有接触机密数据的人员均需签署保密协议，离职或调岗时应办理数据交接手续，确保数据不外泄。

六、数据销毁与归档

1. 数据销毁

对于不再需要的数据，应按规定进行销毁，确保无法恢复。销毁过程应有专人监督并做好记录。

2. 数据归档

重要数据应按时间或项目进行归档管理，便于后续查询与追溯。归档数据应妥善保存，避免丢失或损坏。

七、监督与考核

1. 监督检查

信息管理部门应定期对数据管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 考核机制

将数据管理纳入员工绩效考核体系，对违反制度的行为予以问责，严重者将追究法律责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由信息管理部门负责解释与修订。

2. 本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。

发布单位：XXX公司

发布日期：2025年4月