【小学档案管理制度】在小学教育管理工作中，档案资料的整理与保存是一项基础性且重要的工作。档案不仅是学校日常运行的重要依据，也是评估教学质量、总结办学经验、保障师生权益的重要工具。因此，建立和完善小学档案管理制度，对于提升学校管理水平和促进教育规范化具有重要意义。

本制度旨在规范小学各类档案的收集、整理、保管、使用和销毁流程，确保档案资料的真实、完整、安全和有效利用。通过科学管理，为学校教育教学、行政管理和师生发展提供有力支持。

一、档案管理原则

1. 统一管理：全校各类档案实行集中统一管理，由学校办公室或专门档案管理部门负责，确保档案工作的系统性和连续性。

2. 分类归档：根据档案内容的不同性质，分为教学类、行政类、人事类、财务类、学生类等类别，做到分类明确、便于查找。

3. 真实准确：所有档案材料必须真实反映实际情况，严禁伪造、篡改或遗漏重要信息。

4. 安全保密：涉及学生个人信息、教师考核、财务数据等内容的档案，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。

二、档案内容及管理职责

1. 教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、考试试卷、学生成绩、教师授课记录等，由教务处负责管理。

2. 行政档案：包括学校规章制度、会议记录、工作计划、总结报告、对外联络资料等，由办公室统一管理。

3. 人事档案：涵盖教职工的个人基本信息、聘任合同、考核记录、奖惩情况等，由人事部门负责。

4. 学生档案：包括学生入学资料、成长记录、健康档案、奖惩记录等，由班主任及教导处共同管理。

5. 财务档案：包括预算、决算、收支凭证、票据等，由财务部门保管。

三、档案的保管与借阅

1. 档案应按照分类存放，设立专门的档案柜或档案室，保持环境整洁、通风良好，避免潮湿、高温、强光等不利因素影响档案质量。

2. 借阅档案需填写《档案借阅登记表》，经相关负责人批准后方可借出，并按时归还。重要档案原则上不外借，确需借阅的应严格审批。

3. 对于已过期或无保存价值的档案，应按规定进行鉴定和销毁，销毁过程需有专人监督并做好记录。

四、档案的更新与维护

1. 各类档案应定期检查、清理，及时补充缺失材料，确保档案的完整性与时效性。

2. 教师和管理人员应积极配合档案管理工作，按时提交相关材料，不得拖延或拒绝。

3. 学校应定期组织档案管理人员培训，提高其业务能力和责任意识，确保档案管理工作的规范化和专业化。

五、附则

本制度自发布之日起实施，由学校办公室负责解释和修订。各相关部门应严格执行，确保档案管理工作有序开展，为学校的持续发展提供坚实保障。

结语

档案管理虽看似琐碎，但却是学校管理中不可或缺的一环。只有建立健全的档案管理制度，才能真正实现学校管理的精细化、规范化和科学化，为教育质量的提升打下坚实基础。