【W26会计档案保管规定】在企业财务管理中，会计档案作为重要的经济资料，承载着企业经营过程中的各项财务信息。为确保会计资料的完整性、真实性和可追溯性，规范会计档案的保管流程，提升财务管理水平，特制定《W26会计档案保管规定》。

本规定适用于公司内部所有与会计工作相关的部门及人员，涵盖各类会计凭证、账簿、报表、审计资料及其他相关文件的整理、归档、保存和销毁等全过程管理。

首先，会计档案应当按照统一标准进行分类和编号，确保每一份资料都有明确的归属和标识。原始凭证、记账凭证、银行对账单、纳税申报表等应按时间顺序或业务类型进行系统排列，便于查阅与核对。

其次，会计档案的保管应具备良好的物理环境，包括防潮、防火、防盗等基本措施。档案室应保持清洁、通风，并配备必要的安全设施。对于电子化档案，应定期备份并存储于安全的服务器中，防止数据丢失或被非法访问。

第三，档案管理人员需定期对会计资料进行检查和清理，确保资料的完整性和有效性。对于超过保管期限的档案，应按照相关规定进行鉴定，确认无保留价值后方可按规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

此外，任何人员调阅会计档案，必须经过审批并登记备案，严禁私自复制、外借或泄露。对于涉及商业秘密或敏感信息的档案，更应严格控制访问权限，确保信息安全。

最后，公司应定期组织相关人员学习本规定，增强档案管理意识，提升整体财务工作的规范化水平。同时，根据实际运行情况，不断完善和优化档案管理制度，以适应企业发展和管理需求。

通过严格执行《W26会计档案保管规定》，能够有效保障企业财务信息的安全与有序管理，为企业稳健发展提供坚实的基础支持。