【仓库贵重物品管理制度】为加强企业物资管理,确保仓库内贵重物品的安全、有序存放与合理使用,防止丢失、损坏或被盗现象的发生,特制定本制度。本制度适用于公司内部所有涉及贵重物品的仓储管理活动,涵盖物品的入库、保管、领用、出库及盘点等环节。
一、适用范围
本制度适用于公司仓库中所有价值较高、易损或易失的物品,包括但不限于:精密仪器、电子设备、贵重原材料、成品样品、重要文件资料等。所有相关人员必须严格遵守本制度,确保贵重物品的安全与完整。
二、管理职责
1. 仓库管理员负责贵重物品的日常管理,包括登记、分类、存储、检查等工作。
2. 使用部门需在领用前填写《贵重物品领用申请单》,经相关负责人审批后方可领取。
3. 财务部门应定期对贵重物品进行价值评估,并协助仓库做好资产台账管理。
4. 安保部门负责监控仓库安全,防止外来人员擅自进入或发生盗窃事件。
三、入库管理
1. 所有贵重物品入库前必须进行验收,确认物品数量、规格、质量是否符合要求。
2. 入库时需填写《贵重物品入库登记表》,详细记录物品名称、型号、数量、来源、入库时间等信息。
3. 物品应按类别、用途进行分区存放,标识清晰,便于查找和管理。
四、保管要求
1. 贵重物品应存放在专用保险柜或上锁的储物柜中,不得随意放置。
2. 仓库内应配备防盗、防火、防潮等设施,确保物品存放环境安全。
3. 每日应对贵重物品进行巡查,发现异常情况及时上报处理。
4. 严禁非授权人员进入贵重物品存放区域,确需进入的应办理相关手续并由专人陪同。
五、领用与使用
1. 领用贵重物品需填写《领用单》,说明用途、使用人及预计归还时间。
2. 使用过程中应妥善保管,避免人为损坏或遗失。
3. 使用完毕后应及时归还,并由仓库管理员核对无误后签字确认。
六、出库与盘点
1. 贵重物品出库时需填写《出库单》,经审批后方可办理手续。
2. 仓库应定期对贵重物品进行盘点,确保账实相符。
3. 盘点结果应形成书面报告,发现问题及时查明原因并处理。
七、违规处理
对于违反本制度的行为,如私自挪用、未按规定登记、未及时归还等,将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或追究法律责任。
八、附则
本制度自发布之日起执行,由公司管理部门负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行,共同维护公司资产安全。
备注: 本制度可根据企业实际情况进行适当调整,以适应不同规模和业务需求。