【出差管理制度2017年版】为进一步规范公司员工的出差行为，提高工作效率，确保出差工作的有序进行，结合公司实际情况，特制定本《出差管理制度（2017年版）》。本制度适用于公司全体员工因工作需要前往外地执行任务、参加会议、洽谈业务等各类出差活动。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工因公出差的情况。包括但不限于：项目调研、客户拜访、会议交流、培训学习、考察参观等。

二、出差申请与审批流程

1. 员工因公出差前，需填写《出差申请表》，明确出差时间、地点、事由、预计费用等信息。

2. 出差申请须经直属上级审批，并报人力资源部备案。如涉及较大金额或较长时间的出差，还需提交至分管领导审批。

3. 紧急情况下的临时出差，应在出发前通过电话或邮件方式向相关负责人报备，并在返岗后补办审批手续。

三、出差期间的行为规范

1. 出差人员应严格遵守公司规章制度，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。

2. 在外期间应保持通讯畅通，定期向所在部门汇报工作进展。

3. 出差过程中如遇特殊情况，应及时向公司报告并寻求支持。

四、出差费用管理

1. 出差期间的交通、住宿、餐饮等相关费用，按照公司财务规定标准执行。

2. 所有费用报销需附有效票据，并填写《差旅费报销单》，经相关部门审核后方可办理报销手续。

3. 超出标准或未经批准的费用，原则上不予报销。

五、出差归来后的相关事项

1. 出差结束后，员工应及时提交《出差总结报告》，内容包括出差目的、完成情况、存在问题及改进建议等。

2. 人力资源部将对出差情况进行跟踪评估，作为绩效考核的参考依据之一。

3. 如有重要成果或建议，应主动向相关部门汇报，推动后续工作的开展。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

本制度旨在为员工提供清晰的出差指引，保障公司各项工作的顺利开展，同时提升整体管理水平和员工的工作效率。希望全体员工认真遵守，共同维护良好的工作秩序。