【记帐凭证是由会计做还是出纳做】在企业日常的财务工作中,记账凭证是记录经济业务、明确会计责任的重要依据。然而,关于“记账凭证是由会计做还是出纳做”这一问题,常常引发一些混淆。本文将从职责划分和实际操作角度出发,对这一问题进行总结,并通过表格形式清晰展示。
一、职责划分简要说明
根据《会计法》及相关财务制度的规定,会计与出纳在财务工作中承担不同的职责:
- 会计:主要负责账务处理、报表编制、税务申报等综合性财务工作,其核心任务是对企业的经济活动进行核算与监督。
- 出纳:主要负责现金、银行存款的收付及管理,包括日常资金收支、票据审核、银行对账等工作。
从职责分工来看,记账凭证的填制一般由会计人员完成,而出纳则主要负责审核原始凭证的真实性、完整性,并协助会计完成相关数据的录入。
二、记账凭证的制作流程
1. 原始凭证审核:由出纳或相关业务人员对原始单据进行初步审核。
2. 会计填制记账凭证:会计根据审核无误的原始凭证,按照会计准则和企业制度填写记账凭证。
3. 复核与签字:会计填制完成后,需经相关人员(如主管会计)复核并签字确认。
4. 归档保存:记账凭证整理后归档,作为后续审计、查账的重要依据。
三、总结对比表
项目 | 会计 | 出纳 |
职责范围 | 账务处理、报表编制、税务申报 | 现金管理、银行结算、票据审核 |
记账凭证制作 | ✅ 负责填制 | ❌ 一般不直接制作 |
原始凭证审核 | ❌ 主要由出纳或业务人员审核 | ✅ 负责初步审核 |
复核与签字 | ✅ 需参与复核 | ❌ 通常不参与 |
归档管理 | ✅ 参与归档 | ❌ 一般不参与 |
四、注意事项
- 在实际操作中,部分小型企业可能因人手不足,出现会计与出纳职责交叉的情况,但应尽量避免。
- 为确保财务工作的规范性和安全性,建议严格按照岗位职责分工执行,防止职务混岗带来的风险。
- 若企业规模较大,建议设立专职会计和出纳岗位,以实现内部牵制和风险控制。
综上所述,记账凭证的填制主要由会计人员完成,而出纳则在原始凭证审核和资金管理方面发挥重要作用。两者各司其职,共同保障企业财务工作的正常运行。
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