尊敬的客户:
您好!
为了确保双方业务往来的准确性与透明度,维护良好的合作关系,我们特此向贵方发送此份对账函。请您根据以下内容核对并确认相关交易记录。
一、基本信息
1. 对账单位名称:
(请填写您的公司全称)
2. 对账期间:
(请明确填写具体的日期范围,例如:2023年1月1日至2023年12月31日)
3. 联系方式:
- 联系人:__________
- 电话:__________
- 邮箱:__________
二、交易明细
以下是根据我方财务系统记录的贵方在对账期间内的交易明细,请仔细核对是否准确无误。如有任何疑问或不符之处,请及时反馈。
| 序号 | 日期 | 交易类型 | 金额(元) | 备注 |
|------|------------|------------|------------|----------------|
| 1|||||
| 2|||||
| 3|||||
三、应收账款
截至对账截止日,贵方尚欠我方款项总额为:__________元(大写:_____________)。如存在差异,请说明原因。
四、付款安排
若上述数据无误,请确认后尽快安排付款。具体支付方式及期限如下:
- 支付方式:__________
- 截止日期:__________
五、其他事项
1. 如需进一步沟通,请联系我司相关人员。
2. 若贵方未在规定时间内回复或提出异议,则视为默认接受本对账函中的所有内容。
感谢您长期以来的支持与信任!希望未来能继续携手合作,共创双赢局面。
祝商祺!
发件单位:
公司名称:__________
地址:__________
邮编:__________
日期:__________
请将此函打印并盖章后回传至我司指定邮箱,或者直接通过邮件形式回复确认。期待您的回复!
以上是对账函的基本模板,您可以根据实际情况调整内容和格式。希望这份范本能够帮助到您,顺利推进双方的对账工作。