为了规范会议室的使用和管理，确保会议的高效进行，营造一个良好的工作环境，特制定以下会议室规章制度，请全体员工共同遵守。

一、会议室使用原则

1. 优先安排：公司内部会议优先于外部活动使用会议室。各部门需提前申请，按照时间顺序安排。

2. 节约资源：使用会议室时应尽量减少不必要的能源消耗，如关闭不使用的灯光和空调设备。

3. 保持整洁：使用完毕后，参会人员应将桌椅归位，清理垃圾，保持会议室干净整洁。

二、预约与审批流程

1. 提前预约：各部门需至少提前一天通过内网系统提交会议室使用申请，填写会议时间、地点及参与人数等信息。

2. 审批流程：由行政部负责审核申请，确认无冲突后通知申请人。

3. 紧急情况：如遇紧急会议，可电话联系行政部临时申请，但需在事后补交书面申请。

三、会议期间的行为规范

1. 准时参会：参会人员应按时到场，避免影响会议进程。

2. 手机静音：进入会议室后，请将手机调至静音或关闭状态，以免干扰他人。

3. 文明交流：发言时请尊重他人，保持礼貌，不得随意打断他人讲话。

四、安全与保密

1. 安全管理：离开会议室时，请检查门窗是否关好，确保用电设备已断电。

2. 保密义务：涉及敏感信息的会议，参会人员需严格遵守保密协议，不得泄露会议内容。

五、违规处理

对于违反上述规定的个人或部门，将视情节轻重给予口头警告、通报批评或扣除绩效考核分数等处罚。

希望全体员工能够自觉遵守以上规章制度，共同维护会议室的良好秩序，为公司的高效运作贡献力量。

以上制度自发布之日起实施，最终解释权归公司行政部所有。