为了维护公司或组织内部的安全与秩序，确保日常工作环境不受干扰，同时为来访者提供良好的接待服务，特制定本《来访人员管理规章制度》。所有相关人员应严格遵守以下规定：

一、来访预约制度

1. 提前预约：原则上，所有外部人员进入公司前需提前进行预约。访客可通过电话、邮件或其他指定方式与相关部门联系并确认到访时间。

2. 信息登记：预约成功后，访客须提供真实有效的身份证明文件，并如实填写《来访登记表》，包括姓名、联系方式、访问目的等内容。

3. 临时来访：对于未提前预约但确有必要紧急来访的情况，需经相关负责人同意后方可进入，并按要求完成信息登记。

二、来访接待流程

1. 前台接待：来访者到达时，由公司指定的前台工作人员负责接待。前台人员需核对访客身份信息并与预约记录核对一致。

2. 佩戴标识：所有获准进入的访客必须佩戴统一发放的访客证或胸卡，以便保安人员和员工识别。

3. 陪同制度：原则上，访客在公司内活动期间需有本公司员工全程陪同。若因特殊情况无法安排陪同，则需明确告知访客注意事项及安全须知。

三、安全管理措施

1. 门禁控制：公司各出入口均安装门禁系统，仅持有有效权限卡或访客证的人员可通行。

2. 监控覆盖：公司重点区域配备高清摄像头，用于实时监控访客行为，保障公司财产及信息安全。

3. 保密协议：对于涉及敏感信息的部门或项目，访客需签署《保密承诺书》，承诺不泄露任何机密资料。

四、违规处理办法

1. 未预约擅自闯入：凡未经允许擅自闯入公司者，将被劝离现场，并视情节严重程度追究责任。

2. 伪造身份信息：发现访客故意提供虚假身份信息或冒充他人，公司将保留采取法律行动的权利。

3. 扰乱工作秩序：访客如出现喧哗吵闹、干扰正常办公等行为，将立即终止其访问资格，并通知所属单位处理。

五、其他注意事项

- 公司严禁任何形式的推销活动，未经批准不得携带宣传品进入公司。

- 访客在公司范围内不得随意拍照录像，如需拍摄需事先获得授权。

- 遵守公司的各项规章制度，尊重工作人员及同事的工作环境。

以上规定自发布之日起施行，请全体员工及来访者共同遵守。如有疑问或建议，请及时向行政管理部门反馈。

通过上述规章制度的实施，我们希望能够在保证工作效率的同时，营造一个安全和谐的工作氛围，让每一位来访者都能感受到公司的专业与热情。