尊敬的[对方单位名称]：
您好！
我是[您的单位名称]的[您的职位]，[您的姓名]。根据工作需要，我单位现需调取贵单位保存的相关档案资料。为确保调档工作的顺利进行，请贵单位协助办理相关手续。
以下是调档的具体信息及要求：
一、调档目的
本次调档的主要目的是为了[简要说明调档的目的，例如：“完成某项审计工作”或“核实某项历史数据”]。
二、调档内容
需调取的档案包括但不限于以下
- [具体档案名称或编号]
- [具体档案名称或编号]
- [具体档案名称或编号]
三、调档时间
调档时间为[具体日期]至[具体日期]，共计[天数]天。
四、调档方式
调档方式为[现场调阅/邮寄/电子传输]。如需现场调阅，请提前告知具体时间和地点以便安排人员接待。
五、联系方式
如有任何问题或需要进一步确认的信息，请随时与我联系：
- 联系人：[您的姓名]
- 电话：[您的联系电话]
- 邮箱：[您的邮箱地址]
感谢贵单位的支持与配合！我们期待能够顺利完成此次调档工作，并希望未来能继续加强双方的合作关系。
此致
敬礼！
[您的单位名称]
[日期]
以上为档案调档函的标准模板，您可以根据实际情况调整具体内容以满足实际需求。在正式使用前，请务必仔细核对所有信息是否准确无误。
