为了保障员工的职业健康权益，提高企业的管理水平，确保职业病防治工作的有效开展，特制定本《职业健康档案管理制度》。该制度旨在规范职业健康档案的建立、管理与使用流程，为员工提供安全健康的工作环境。

一、档案范围与内容

职业健康档案包括但不限于以下员工基本信息、职业史、职业危害接触史、健康检查结果、职业病诊断与治疗记录等。这些资料将作为评估员工健康状况及预防职业病的重要依据。

二、档案管理职责

1. 人力资源部门负责统筹规划和监督执行；

2. 安全管理部门具体实施档案收集、整理工作；

3. 各级管理人员需配合完成相关数据录入，并定期更新维护。

三、信息保密原则

所有涉及个人隐私的信息必须严格保密，未经本人同意不得随意泄露或用于非工作目的。同时，在处理敏感信息时应采取必要的技术手段防止未经授权访问。

四、定期审查机制

每季度组织一次全面检查，确保档案内容完整准确；每年度进行一次综合评估，及时发现并解决存在的问题。

五、培训教育活动

定期举办关于职业健康管理知识的讲座或研讨会，增强全体员工对本制度的理解和支持力度。

六、违规处罚规定

对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告直至解除劳动合同等处分措施。

通过以上措施，我们期望能够建立起一套科学合理的管理体系，既保护了职工的身体健康，也促进了企业持续稳定发展。希望全体员工共同努力，共同营造一个和谐美好的工作氛围！

请注意，上述内容基于合法合规的原则编写而成，旨在帮助企业更好地履行社会责任的同时遵守法律法规要求。任何单位和个人都应当严格按照国家相关规定操作，切勿擅自修改或删减关键条款以免造成不必要的法律风险。