尊敬的相关单位及负责人：
您好！
根据组织安排和工作需要，我单位现需调取某位同志的党员档案材料。为了顺利完成此项工作，请贵单位协助办理相关手续，并按照以下信息提供支持：
一、调档对象基本信息
姓名：XXX
性别：XX
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
入党时间：XXXX年XX月XX日
二、调档原因
因该同志工作调动/组织关系转移等原因，需将其党员档案转入我单位进行管理。
三、调档要求
1. 请将该同志的完整党员档案材料密封后邮寄至以下地址：
地址：XXXXXXXXXXXXXXXXX
收件人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
2. 邮寄时请附上调档函原件及复印件各一份，以便核对信息无误。
3. 若有特殊情况或疑问，请及时与我们联系，我们将尽快协调解决。
四、其他事项
- 调档函有效期为自开具之日起一个月内有效。
- 请确保档案材料的真实性和完整性，如有遗失或损坏，责任由责任方承担。
感谢贵单位对此事的支持与配合！希望双方能够密切协作，共同维护党组织工作的顺利开展。
此致
敬礼！
[调档单位名称]
[日期]
以上是一份关于党员档案调档函的标准模板，供您参考使用。在实际操作过程中，建议结合具体情况适当调整内容，以确保文件的准确性和适用性。
