尊敬的[对方公司名称/联系人]:
您好!
关于贵我双方于[具体日期]签署的《[协议名称]》(以下简称“本协议”),鉴于目前实际情况的变化,经双方友好协商,我们决定终止该协议的执行。
根据本协议中的相关条款(如第[具体条款编号]条),任何一方均可在提前[具体天数]天书面通知另一方的情况下终止本协议。现我方正式向贵方发出此知会函,宣布自[具体终止日期]起,本协议正式终止。
在协议终止后,双方需按照协议约定完成以下事项:
1. [列出需要完成的具体事项,例如结算未支付款项、归还设备等]
2. [列出其他需要处理的事项]
请贵方收到本知会函后予以确认,并尽快与我方联系,以便顺利完成上述事项的交接工作。
感谢贵方在过去的合作中给予的支持与配合。期待未来有机会继续合作,共同创造更大的价值。
特此函告!
顺祝商祺!
[您的公司名称]
[您的姓名]
[您的职位]
[联系方式]
[日期]
以上为终止协议的知会函模板,请根据实际情况调整具体内容。希望这份模板能帮助您高效地完成相关事务的沟通与处理。