尊敬的各位同事：

随着时光的脚步悄然走过，我们迎来了充满回忆与期待的2020年。为了增进团队凝聚力，表彰优秀员工，同时展望未来的发展方向，公司决定于2020年12月31日（星期四）下午17:00举办一年一度的公司年会。

一、活动主题

本次年会的主题是：“携手同行，共创辉煌”。我们希望通过此次活动，总结过去一年的成绩与经验，同时激励全体员工以更加饱满的热情投入到新一年的工作中去。

二、活动安排

1. 时间：2020年12月31日（星期四）17:00-21:00

2. 地点：公司多功能会议厅

3. 参与人员：全体在职员工

三、活动流程

- 16:30-17:00：签到入场

- 17:00-18:00：年度工作总结及颁奖典礼

- 18:00-19:00：自助晚餐

- 19:00-21:00：文艺表演与互动游戏环节

四、特别提醒

1. 请各部门负责人提前统计本部门参会人数，并于12月25日前提交至行政部。

2. 活动当天，请着正装出席，展现公司良好的精神风貌。

3. 年会设有抽奖环节，每位员工均有机会获得精美礼品，请务必准时参加。

五、总结与展望

回首过去的一年，我们共同经历了挑战与机遇，也收获了成长与喜悦。展望未来，让我们继续团结一致，为实现公司的宏伟目标而努力奋斗！

感谢每一位同事的辛勤付出，预祝大家在年会上度过一个愉快且难忘的夜晚！

特此通知。

XX公司行政部

2020年12月20日