在现代企业管理中，职业卫生档案的规范化管理是保障员工健康与安全的重要环节。为了更好地维护劳动者的合法权益，提高企业职业卫生管理水平，特制定本《档案管理用人单位职业卫生档案管理规范》。

一、档案建立与保存

1. 档案建立

用人单位应根据国家相关法律法规的要求，结合自身实际情况，建立和完善职业卫生档案。档案内容包括但不限于员工的职业健康检查记录、职业病危害因素监测数据、防护设施运行情况等。

2. 档案保存

职业卫生档案需长期保存，确保信息的完整性和可追溯性。对于电子档案，应采取加密措施防止数据泄露；纸质档案则需妥善保管，避免因时间推移而损毁。

二、档案使用与更新

1. 档案使用

在日常管理中，各部门负责人可根据需要查阅职业卫生档案，但必须遵循保密原则，未经授权不得擅自传播或外泄相关信息。

2. 档案更新

随着企业生产环境的变化及新设备的引入，应及时对职业卫生档案进行更新，确保其准确反映当前状况，并定期开展内部审核以验证档案的有效性。

三、培训与监督

1. 培训教育

定期组织员工参加职业卫生知识培训，增强自我保护意识，同时加强管理人员对档案管理技能的学习，提升整体水平。

2. 监督检查

上级主管部门应对各用人单位的职业卫生档案管理工作进行不定期抽查，发现问题立即整改，确保各项制度落实到位。

四、法律责任

任何单位和个人不得伪造、篡改或者隐匿职业卫生档案资料，违者将依法承担相应的法律责任。鼓励社会各界积极参与监督举报违法行为，共同营造良好的工作环境。

通过以上措施，我们希望每一位劳动者都能在一个安全健康的环境中工作生活，同时也期待更多企业能够积极响应号召，共同推进我国职业卫生事业的发展。让我们携手努力，为构建和谐美好的社会贡献一份力量！

请注意，上述内容基于假设情景编写而成，并非实际存在的具体法规文件，请勿将其作为正式依据引用或执行。如需了解真实有效的法律条文，请咨询专业律师或查阅官方发布的信息资源。