【印章管理制度】在企业运营过程中，印章作为单位身份和权力的象征，具有法律效力和重要地位。为确保印章使用的合法性、规范性和安全性，防止因管理不善造成经济损失或法律风险，特制定本管理制度。

本制度适用于公司内部所有印章的使用、保管、审批及监督等全过程。无论是一般公章、财务专用章，还是合同专用章、法人名章等，均应按照本规定执行。

一、印章的分类与用途

1. 公章：代表公司对外正式文件的签署，如合同、公函、证明等。

2. 财务专用章：用于财务相关业务，如支票、银行汇款单等。

3. 合同专用章：仅限于合同类文件的签署。

4. 法人名章：代表法定代表人的签字权限，通常与公章同时使用。

二、印章的保管责任

1. 所有印章必须由专人负责保管，不得随意放置或交由他人代管。

2. 保管人员需具备良好的职业操守，严格遵守保密原则。

3. 印章应存放在安全、固定的保险柜或专用保管箱内，并设置密码或钥匙控制。

三、印章的使用流程

1. 使用前须填写《印章使用申请表》，注明使用目的、用途、使用人及审批人。

2. 申请表需经部门负责人审核后，报请分管领导或总经理批准。

3. 经批准后，由保管人员核对无误后方可加盖印章。

4. 使用后应及时登记备案，确保可追溯性。

四、印章的借用与归还

1. 印章不得外借，特殊情况需经上级领导书面批准。

2. 借用期间，使用人应对印章的安全负责，严禁私自转借他人。

3. 借用结束后，应及时归还并办理交接手续。

五、印章的停用与销毁

1. 当印章因更换、注销或损坏等原因停止使用时，应及时通知相关部门。

2. 停用印章需由专人统一回收，集中保管或按规定程序销毁。

3. 销毁过程应有两人以上在场监督，确保不留隐患。

六、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚，甚至追究法律责任。特别是因管理疏忽导致印章被滥用或盗用的，将严肃追责。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应认真学习，严格执行，共同维护公司合法权益。

通过建立健全的印章管理制度，不仅能够提升企业管理的规范化水平，也有助于防范潜在风险，保障公司正常运行。