【公函的格式写法范文】在日常的行政管理与公务往来中，公函是一种非常重要的书面沟通方式。它主要用于机关、单位或组织之间就具体事项进行协商、通知、答复等正式交流。正确掌握公函的格式写法，不仅能够提升工作效率，还能体现出单位的专业性和规范性。

一、公函的基本结构

一份标准的公函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，一般为“关于……的函”或“……的函”。例如：“关于协调有关事宜的函”。

2. 发文字号（文号）

由发文单位的简称加上年份和序号组成，如“XX〔2025〕08号”。文号是公函的重要标识，便于归档和查询。

3. 主送单位名称

明确指出公函的接收单位，如“××市人民政府”。

4. 正文

正文是公函的核心内容，应包括以下几点：

- 开头：说明发函的目的或背景。

- 主体：详细说明需要沟通或处理的事项。

- 结尾：提出希望或请求，并表达感谢。

5. 落款

包括发文单位的全称和成文日期，如“××单位（盖章） 2025年4月5日”。

6. 附件说明（如有）

若有附件，应在文末注明“附件：××材料”。

7. 联系人及联系方式

为了便于沟通，可在文末附上联系人姓名及电话。

二、公函写作注意事项

1. 语言简洁明了

公函应使用正式、规范的语言，避免口语化表达，确保信息传达清晰准确。

2. 逻辑清晰，层次分明

正文应分段合理，条理清楚，使阅读者能够快速抓住重点。

3. 用词准确，语气得体

避免使用模糊或情绪化的词汇，保持客观中立的语气。

4. 格式统一，符合规范

不同单位可能对公函格式有不同要求，需根据实际情况调整，但总体应遵循国家相关文件规定。

三、公函写作范文示例

关于协调项目推进工作的函

××市人民政府：

为进一步推动我市重点项目的顺利实施，现就××项目相关工作进展情况向贵单位汇报如下：

该项目自立项以来，在各部门的大力支持下，目前已完成前期调研和规划方案编制工作。但在实际推进过程中，仍存在一些问题亟需协调解决，主要包括：

1. 建设用地审批手续尚未完成；

2. 部分资金拨付进度滞后；

3. 相关职能部门配合不够紧密。

为此，恳请贵单位予以高度重视，协助我单位尽快落实相关事项，确保项目按期推进。

特此函达，盼复。

此致

敬礼！

××单位（盖章）

2025年4月5日

联系人：张××

联系电话：138-XXXX-XXXX

四、结语

公函作为政府机关和企事业单位之间进行公务沟通的重要工具，其格式和内容的规范性直接影响到工作效率和单位形象。因此，掌握正确的公函写法，不仅是基本的工作技能，也是提升行政能力的重要体现。希望本文能为广大办公人员提供参考和帮助。