【毕业生调档函格式】在高校毕业之后，许多学生需要将个人档案从学校转移到新的工作单位、人才市场或继续深造的学校。而“毕业生调档函”正是这一过程中不可或缺的重要文件。它不仅是一份正式的文书，更是档案转递的依据。因此，了解并掌握正确的“毕业生调档函格式”，对于毕业生来说具有重要意义。

一、什么是毕业生调档函？

毕业生调档函是由学校或相关人事部门出具的一种官方文件，用于说明毕业生档案的转移方向和接收单位。该函件通常包含毕业生的基本信息、档案存放地点、接收单位名称以及相关联系方式等。它是档案转递过程中的重要凭证，确保档案能够准确、安全地送达目的地。

二、毕业生调档函的基本格式

虽然不同学校或地区可能在细节上略有差异，但一份标准的“毕业生调档函”一般包括以下几个部分：

1. 标题

明确标注为“毕业生调档函”。

2. 发函单位

写明出具调档函的单位名称，如“某某大学就业指导中心”或“某某市人力资源和社会保障局”。

3. 收函单位

填写接收档案的单位名称，如“某某人才交流服务中心”或“某某公司人事部”。

4. 毕业生基本信息

包括姓名、性别、身份证号、学号、专业、毕业时间等。

5. 档案去向说明

明确说明档案的转递方向，如“请将本人档案转至贵单位”或“请协助办理档案转递手续”。

6. 联系人及联系方式

提供毕业生或学校负责人的联系电话、邮箱等，便于沟通协调。

7. 落款与日期

包括发函单位盖章、负责人签字及出具日期。

8. 备注（可选）

如有特殊要求或补充说明，可在此处注明。

三、注意事项

- 调档函需由学校或相关部门正式出具，并加盖公章，否则可能无法被接收单位认可。

- 毕业生应妥善保管调档函，避免遗失或损坏。

- 若档案需通过机要通信或快递方式寄送，应提前确认接收单位是否接受此类方式。

- 有些单位可能要求提供调档函的复印件或电子版，建议提前沟通清楚。

四、如何获取调档函？

通常情况下，毕业生可以通过以下几种方式获取调档函：

- 向所在学校的就业指导中心或学生处咨询；

- 在学校官网或相关系统中下载模板；

- 通过辅导员或班主任协助办理；

- 部分地区的人才市场也提供调档函的开具服务。

五、结语

“毕业生调档函格式”虽看似简单，但其作用不容小觑。正确填写并及时办理调档手续，是确保个人档案顺利转移的关键环节。希望每一位毕业生都能重视这一流程，避免因档案问题影响今后的工作与发展。