【来访人员规章制度】为加强单位内部秩序管理,保障工作环境的安全与稳定,规范外来人员的进出流程,特制定本管理规定。本制度适用于所有进入本单位办公区域或相关场所的非本单位员工,包括客户、供应商、维修人员、参观人员等。
一、来访登记制度
所有外来人员在进入单位前,须在门卫处进行身份登记,填写《来访人员登记表》,内容包括:姓名、联系方式、访问对象、事由、进出时间等。特殊情况可由接待部门提前报备,经批准后方可进入。
二、访客陪同要求
外来人员原则上应由本单位员工全程陪同,不得擅自进入未授权区域。如需进入重要办公区或机房等敏感区域,须经相关部门负责人审批,并由专人引导。
三、证件查验与安全检查
门卫人员有权对来访人员进行身份核实,必要时可要求出示有效身份证件。对于携带物品进入的人员,应接受必要的安全检查,防止违禁品带入。
四、行为规范
外来人员应遵守本单位的各项规章制度,不得随意走动、大声喧哗或干扰正常办公秩序。禁止在办公区域内吸烟、使用明火或进行其他可能造成安全隐患的行为。
五、离场管理
外来人员离开时,应主动向门卫报告并办理离场手续。如有携带物品,需配合检查并确认无误后方可离开。
六、特殊时段管理
在节假日、夜间或特殊时期,外来人员进入需提前报备,并严格遵守值班安排和出入时间限制,确保不影响正常工作秩序。
七、违规处理
对于违反本规定的外来人员,门卫有权劝阻或拒绝其进入;情节严重的,将上报主管部门处理,必要时可追究相关责任。
本制度自发布之日起执行,解释权归本单位行政管理部门所有。各单位应积极配合,共同维护良好的工作环境与安全秩序。